Bocafoscant Night Trail

1. Organització  • Espot Esquí Club, té la seu social al Carrer Major 75-77 d’Esterri d’Àneu i és l´entitat que organitza la cursa nocturna de muntanya Bocafoscant. • La Bocafoscant és una prova al voltant de la qual es podran desenvolupar altres activitats esportives, solidàries, socials o d´altres tipus que l’Organització planificarà si ho considera oportú. • La web oficial de la Bocafoscant és  https://bocafoscant.cat/ 2.  Data i lloc de celebració  • La prova tindrà lloc el 30 d´agost de 2025. • La prova constarà d’una única cursa. • La sortida i l’arribada de la cursa tindrà lloc al municipi de La Guingueta d´Àneu, davant de l’Ajuntament, i tant la sortida com arribada seran al mateix lloc. • La prova passarà pels municipis de La Guingueta, Dorve, Llavorre, Escalarre i torna a La Guingueta.                                                                                                                                                                                                                      3  6. Nombre de participants  • Hi haurà un total de 200 places disponibles.  7. Dret d´admissió  • L´Organització es reserva en tot moment el dret d’admissió. Tanmateix, l’Organització es reserva el dret a no deixar participar en posteriors edicions de la prova a les persones que intentin participar o que participin amb el dorsal d´un altra persona.  8. Inscripcions  • Les  inscripcions es faran obligatòriament mitjançant la pagina  web oficial de la Bocafoscant, ja sigui de forma directa o amb un servei específic contractat per l´Organització amb aquest objectiu. • El fet de realitzar la inscripcio és de conformitat amb tots els articles d´aquest reglament.  9. Cronometratge  • El cronometratge es controlarà mitjançant un xip d´un sol ús.  10. Preus  • Fins al 29 d´agost   ✓ 20 euros socis ESPOT ESQUI CLUB ✓ 25 euros NO SOCIS   11. Devolució de dorsals  • En cas de que existeixin causes mèdiques justificades, caldrà documentar amb certificat mèdic i hauran de comunicar-ho a l’Organització mitjançant correu electrònic enviat a l´adreça info@eecva.cat abans del 25 d´agost de 2025. L’Organització analitzarà el cas i podrà decidir retornar l´import.  12. Canvis  • Les sol·licituds de canvi de nom s´hauran de tramitar per correu electrònic a l´adreça info@eecva.cat abans del 25 d´agost de 2025. L’Organització realitzarà els canvis sempre que no hi hagi  impediments tècnics o organitzatius per fer-ho.                                                                                                                                                                                                                     4   13. Condicions per poder participar  • L´edat mínima per participar és de 14 anys.  ✓ Els menors entre 14  i 18 anys han de portar autorització  d’una persona major d´edat responsable.  • Per a participar és imprescindible coneixer i acceptar les condicions d´aquest reglament.   14. Material obligatori  • Les persones que participen en la prova han de portar obligatòriament el següent material:  ✓ Dorsal proporcionat per l´Organització en tot moment en posició visible. ✓ Frontal en perfecte estat de funcionament, amb piles noves o bateries a plena càrrega en el moment de la sortida. ✓ Calçat i vestimenta adequats. ✓ Paravent de la part superior del cos. ✓ Manta tèrmica. ✓ Xiulet. ✓ Element d´hidratació amb un mínim de 0,5 litres de líquid. ✓ Telèfon mòbil en funcionament i amb bateria carregada.   • L´Organització podrà establir controls a la sortida i no permetre l’accés a les persones que no comptin amb el material obligatori.  15. Temps de tall  • El temps de tall serà el que apareix indicat en el mapa del recorregut de la cursa publicat en la web oficial.  16. Categories  • S´estableixen les següents categories en dones i homes:  ✓ General absoluta femenina -   primera, segona i tercera. ✓ General absoluta masculina -   primer, segon i tercer.  • Els premis poden ser acumulables. • L´Organització es reserva el dret a otorgar els premis adicionals que consideri oportuns.                                                                                                                                                                                                                         5  17. Avituallaments  • L´Organització no estableix punts d´avituallament durant el recorregut tot i que en algun dels controls de pas els corredors comptaran amb fonts d´aigua.  18. Senyalització  • L´itinerari de la prova estarà marcat adecuadament amb cinta d´alta visibilitat així com llums químiques.  19. Punts de control  • És obligatori que tots els corredors que participen en la prova passin pels punts de control que hi haurà en diversos llocs del recorregut i que estaran indicats en el track oficial. • Els participants que no passin per algun punt de control seran desqualificats.  20. Equip escombra  • L´Organització designarà un equip escombra que realitzarà la cursa a un ritme equivalent al que cal per realitzar-la en el temps màxim establert. • Els corredors de la prova que tinguin un ritme inferior al de l’equip escombra, no passaran els temps de tall i hauran d´abandonar la prova.  21. Abandonaments  • Les persones que abandonin la prova tenen l´obligació d´informar a l´Organització en qualsevol punt de control o a l´arribada.  22. Seguretat  • Hi haurà diversos punts del recorregut en els que voluntaris  designats per l´Organització podran donar instruccions oportunes per vetllar per la seguretat dels corredors. • Les persones que participen en la prova tenen l´obligació de socorrer els participants que sol.licitin ajuda. • L´Organització podrà retirar de la cursa a un participant si considera que té minvades les seves capacitats físiques per causa de la fatiga.  23. Responsabilitats  • Les persones que participen  en la prova ho fan sota la seva responsabilitat i és seva la decisió de prendre la sortida i realitzar la cursa. • Els corredors han de ser conscients de que aquest tipus d´activitats, al desenvolupar-se en horari nocturn, en el medi natural i en llocs de difícil control i accés, comporten un risc adicional.                                                                                                                                                                                                                      6  24. Medi ambient  • Tots el participants es comprometen a respectar i no alterar el medi ambient i entorn per on passa la prova, no llençar  cap tipus  de resta o deixalles i transitar en tot moment pel recorregut senyalitzat per l´Organització.  L´incompliment  d´aquest punt suposarà desqualificació inmediata.   25. Condicions climatològiques  • En cas de que les condicions meteorològiques siguin desfavorables, l´Organització podrà modificar el recorregut, els límits horaris establerts o suspendre la prova. • Si es donés aquesta circumstància, els participants no tindran dret a rebre cap compensació econòmica o d´altre tipus.    26. Drets d´imatge  • Les persones que participen  en la prova cedeixen a l´Organització el dret a utilitzar qualsevol fotografia o filmació amb fins promocionals de la present edició de l´esdeveniment.   27. Modificacions al reglament  • El present reglament pot ser modificat, corregit o millorat en qualsevol moment per part de l´Organització i aquest fet serà notificat a la pàgina del web oficial de Bocafoscant.   28. Protecció de dades  • D´acord amb la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, totes les dades dels participants seran incloses en un fitxer privat propietat dels organitzadors amb la finalitat exclusiva de la gestió de la prova. Els participants donen expressament el seu consentiment per a què les seves dades personals siguin publicades en llistes d´inscrits i de resultats.